Je eigen yogastudio starten – Financiën

Het opstarten van een yogastudio is leuk en het enthousiasmeren van mensen gaat prima. Het is tenslotte je passie en je wordt al blij als je eraan denkt. Van oorsprong gaat yoga niet over waarde en is geld verdienen aan yoga een beetje vies. Toch zal je geld moeten gaan verdienen om je studio draaiende te houden.

Het verdienen aan yoga is helemaal niet vreemd. Je doet bezoekers een gunst door ze de mogelijkheid te geven om zich lekker te voelen, zowel fysiek als mentaal. Dat mensen hier geld voor over hebben lijkt me niet meer dan logisch. En daarnaast, de docenten en de huur moeten ook betaald worden. Zou je jezelf tekort doen, dan houd jij en je studio het niet lang vol en daarmee ontneem je al je bezoekers de kans op yogalessen bij je te volgen

 

De belangrijkste zaken omtrent financiën zijn vanuit ons oogpunt

hoeveel vraag je voor een les
wat betaal je docenten
hoe zorg je voor de initiële investering
hoeveel geld moet je verdienen?
De studio heeft inkomsten, en nu?

 

WAT KOST EEN YOGALES

De prijs die je vraagt voor een yogales is afhankelijk van meerdere dingen.

Ten eerste is het verstandig om bij eventuele concurrenten te kijken. Wat vragen zij voor een les en wat bieden ze daarvoor. Een sportschool zal goedkoper zijn, maar daar is de kwaliteit vaak minder. Een hele sjieke yogastudio kan duurder zijn, omdat je daar handdoekjes kunt lenen en er dure handzeep in de toiletten staat. Bedenk daarom goed wat jij biedt in je studio. De prijs kwaliteit verhouding moet in orde zijn en mensen moeten weten wat ze voor de prijs kunnen verwachten.

Het tweede is je locatie. Een locatie in een druk stadscentrum zal hogere prijzen vragen dan een studio buitenaf. Maar ook de grote van je locatie is belangrijk. Des te meer mensen in je studio kunnen des te lager je de prijs vaak kunt doen (zolang er genoeg mensen komen). Met een studio voor 10 mensen is het moeilijk rondkomen als je ook nog huur en personeelskosten moet betalen, dus dan zal je prijs omhoog moeten.

Het TULA rekenhulpmiddel

Uitgaan van memberships
Ten eerste zijn we uitgegaan van zoveel mogelijk memberships verkopen. Het voordeel van memberships is dat je weet dat er iedere maand inkomsten zijn en dat de betrokkenheid van leden veel groter is dan bij niet-leden. Het liefst heb je zoveel mogelijk mensen met een membership. Daarnaast zijn membership makkelijker te vergelijken met andere studio’s

Vergelijken
Wij hebben rondgekeken in Amsterdam en zagen dat de prijzen van memberships tussen de €50 en €80 lagen (in 2014). Aangezien wij een nieuwe studio begonnen zonder enorm ervaren docenten en we nog niet een uitgebreid rooster hadden zijn we begonnen met €55 per maand voor onbeperkt yoga.

Prijzen berekenen
Gemiddeld komt een (actieve*) member vijf keer per maand, wat per les €11 zou opleveren. Dit aantal wisten we van andere studio’s.

Vanaf deze €11 per les voor members zijn we door gaan rekenen naar 5 en 10-rittenkaarten. Deze moesten iets duurder worden om een membership aantrekkelijker te maken. Daarbij moest een 10-rittenkaart aantrekkelijker zijn dan een 5-rittenkaart. Een 5-rittenkaart werd daarom €60 per maand en een 10-rittenkaart €115. De reden hiervoor was dat we nu konden zeggen dat wanneer iemand meer dan 1x per week komt een membership het meest aantrekkelijk is.

Losse les
Omdat je liever meer kaarten en memberships verkoop dan losse les hebben we die hoger geprijsd tot €15.

Prijsverhoging
Deze prijsstellingen werken voor ons heel goed en naarmate we meer lessen toe hebben gevoegd en de docenten meer ervaren werden hebben de prijzen langzaam verhoogt, maar nog steeds met het idee dat we mensen willen stimuleren om een membership te nemen. Later in 2019 kwam de btw verhoging, dus toen zijn de prijzen weer iets gestegen.

*De reden dat ik in de vorige alinea het woordje ‘actieve’ tussen haakjes had gezet is dat er altijd mensen zijn die wel een membership hebben, maar niet komen. Deze worden niet meegenomen in de berekeningen.

HOEVEEL BETAAL JE DOCENTEN

Het cruciale punt voor studio eigenaren. Yogadocenten willen graag van yoga hun beroep maken, maar kunnen vaak maar een beperkt aantal lessen per week geven. Daarom is het zo moeilijk om van het geven van yogalessen rond te komen. In de trainingen die we geven behandelen we dit onderwerp ook altijd, omdat veel yogadocent niet voorbereid zijn op het berekenen van hun inkomsten. Daarom hebben we een blogartikel speciaal voor aspirant yogadocenten geschreven.

Er zijn een paar opties om personeelskosten te berekenen:

  1. Een vast bedrag per les
    Een vast bedrag per les is makkelijk rekenen en voor iedereen helder. Het enige nadeel is dat wanneer je net start met je studio je niet goed weet hoe goed de lessen gaan lopen. Hierdoor loop je het risico om een te hoog bedrag aan de docenten uit te keren. Als je zeker weet dat een docent goed is en de zalen vol gaat krijgen, dan is het veilig om een vast bedrag af te spreken. Als je net start zou ik dit niet aanraden.
  2. Een percentage van de opbrengst
    Dit is een fijne methode wanneer je altijd goedgevulde lessen hebt. Er zijn studio’s die 50% van alle opbrengsten aan de docenten geven, omdat ze weten dat ze daarmee uitkomen. Een nadeel hiervan is dat wanneer er weinig mensen in de zaal zitten en het merendeel zijn members die vaak komen (en dus een laag bedrag per bezoek betalen). Dan krijgt de docent 50% van vrijwel niks. Ook niet gunstig voor de lange termijn relatie, omdat de docent niet weet waar hij/zij aan toe is.
  3. Een bedrag per deelnemer
    Deze methode gebruiken wij het meest. Omdat we weten wat een gemiddeld bezoek ons oplevert weten we ook welk percentage we aan de docenten kunnen uitkeren. Op deze manier weten de docenten precies waar ze aan toe zijn. Daarnaast vinden we het een beloning voor goede docenten, omdat ze meer krijgen dan docenten met minder volle lessen.
  4. Staffels, trapsgewijs stijgende bedragen
    Staffels zijn bijna hetzelfde als een bedrag per deelnemer alleen reken je dan bijvoorbeeld in groepen van vijf bezoekers. Bij iedere vijf bezoekers gaat de betaling een stap omhoog.

Het min/max principe: In TULA hanteren we altijd een minimum- en een maximumbedrag per les. De docent komt dan niet voor niks als er weinig mensen zijn, want er is altijd een minimumbedrag. Hier staat tegenover dat er een max zit aan wat ze kunnen verdienen. Hierdoor heeft de studio net iets meer marge op de hele goede lessen.

Wat wij doen

De eerlijkste manier vinden wij het betalen van een bedrag per deelnemer. Docenten worden beloont wanneer ze volle zalen trekken en betere docenten verdienen automatisch meer dan minder goede docenten. Ook hebben wij een minimumbedrag en een maximumbedrag afgesproken.

Uitzonderingen

Het is soms lastig om vast te houden aan één principe en dat is vooral wanneer je werkt met zowel minder ervaren als enorm ervaren docenten. Soms moet je andere afspraken maken om hele goede docenten binnen te halen. Daarnaast zijn sommige docenten simpelweg beter in onderhandelen, waardoor je andere afspraken maakt.

DE INITIËLE INVESTERING

Het verkrijgen van een investering om überhaupt te kunnen starten met je studio is waar veel aspirant ondernemers tegenop zien. Dat is logisch, want bij een bank hoef je het al niet meer te proberen. Die geven niks, hoe goed je bedrijfsplan ook is. Wat je wel zou kunnen doen is Crowdfunding. Er zijn diverse platformen die crowdfunding aanbieden en ik zou aanraden om bij ieder platform te kijken welke kosten ze berekenen (opstart, jaarlijks, succesfee etc.), wat de rentepercentages zijn, hoeveel ondersteuning je krijgt en wie nog meer via dat platform investeringen heeft opgehaald. Misschien kun je die andere partijen zelfs vragen naar hun ervaring. Crowdfunding kan daarnaast een goede marketingtool zijn, omdat je al bekendheid creëert voor je studio en bijvoorbeeld rittenkaarten vooraf kunt verkopen. Zo heb je ook meteen je eerste klanten. In een vorige blog kun je lezen hoe wij crowdfunding hebben aangepakt.

Een andere optie is wat ze in Amerika ‘the three F’s’ noemen: fools, friends & familie. Het voordeel hiervan is dat je mogelijk alleen rentekosten hebt en geen bank -of crowdfundingkosten. Voor de leners zal de rente die jij geeft hoger zijn dan wanneer ze het geld op hun spaarrekening hebben staan. Maar ja, dan moet je wel genoeg vrienden en familie hebben die geld over hebben en het risico aan durven te gaan. Als je met vrienden en familie een lening afspreekt maak dan duidelijke afspraken. Mocht de studio toch niet lopen zoals het zou moeten, dan wil je bijvoorbeeld wel een regeling afgesproken hebben om de lening weer terug te betalen.

Een derde optie is door bootstrapping. Oftewel, je buikriem aanspannen en zuinig leven. Heb je nu een vaste baan, kijk dan hoeveel geld je per maand kunt besparen en opzij zetten. Je zult versteld staan hoeveel dit per maand kan opleveren. Maak hier een wedstrijdje van voor jezelf en schrijf iedere maand op hoeveel je hebt bespaard. Deze methode duurt meestal het langst, maar het geeft je wel enorm veel voldoening als het lukt. Dat wordt dus even geen koffietjes buiten de deur, geen dure vakantie, vaker op de fiets, geen nieuwe kleren en geen dingen kopen die je eigenlijk niet nodig hebt. Een goede inspiratiebron voor dit is Mr Money Moustache. Als je alvast begint met yogalessen geven dan kun je tegen al je klanten zeggen dat je spaart voor een eigen studio en wie weet komen daar nog mooie dingen van. Je inkomsten van die lessen kun je in ieder geval alvast opzij zetten.

HOEVEEL GELD MOET IK VERDIENEN?

De inkomsten die je studio nodig heeft om te overleven is afhankelijk van veel dingen, maar het belangrijkste is dat je je huur, de docenten en jezelf kunt betalen. Voordat je start weet je nog niet precies wat je vaste kosten per maand zijn, maar hier kun je wel een inschatting van maken. In de TULA franchise handboeken hebben we hier handige lijsten voor.

Een grove indicatie die kunt aanhouden voor de inkomstenverdeling is als volgt

Inkomsten 100%

Personeelskosten 30 – 40%
Huur 15-20%
Marketing 5%
Vaste kosten 10 – 15%
Overige kosten 10 – 15%
Persoonlijk onderhoud en reserveringen ?

Met deze percentages kun je uitrekenen hoeveel inkomsten je studio moet genereren om break-even te draaien. Dit is het punt waarbij je kosten gelijk zijn aan je inkomsten. Zodra je dat bereikt hebt kun je verder bouwen en meer ontspannen. Let er na dit punt wel op dat je niet meer geld gaat uitgeven dan er binnen komt.

DE STUDIO HEEFT INKOMSTEN, EN NU?

Super, er komt geld binnen en je kunt je huur, de docenten en je persoonlijke onderhoud betalen.
Dan is het nu tijd om verstandig te doen.

Bouw reserves op

Iets wat niemand ons verteld had toen we met TULA begonnen was dat er ook zoiets bestaat als inkomstenbelasting. Lekker naïef! Wij waren vrolijk alle inkomsten aan het uitgeven tot de aanslagen binnenkwamen. Paniek!

Denk daarom aan je belasting aan het eind van het jaar. Vraag je boekhouder hoeveel je ongeveer kunt verwachten en reken dan uit hoeveel per maand je hiervoor opzij gaat zetten. Start je met het opzijzetten van al je btw-teruggaven dan kom je al een heel eind.

Probeer daarnaast een potje te maken waar je nooit aan zit waarvan je je huur minimaal vier maanden (langer mag ook) kunt betalen. Op deze manier hoef je nooit bang te zijn dat je door een slechte maand in de knoei komt. We raden aan om hier een aparte bankrekening voor te gebruiken, zodat het geld daadwerkelijk aan je netvlies is onttrokken. Je personeelskosten zijn afhankelijk van het aantal bezoekers, dus daar hoef je je iets minder druk om te maken.

Wanneer je reserves hebt zal je merken dat je bepaalde beslissingen op een andere manier gaat maken. Je zit dan niet in een ‘overleven modus’ waarbij je niet zeker weet of je de huur deze maand wel kunt betalen. Je hoeft dan geen last-minute oplossingen te bedenken om op korte termijn misschien wat meer geld te verdienen. Door een reserve kun je dus veel beter constructief nadenken en beslissingen maken. Je kunt hierdoor vaker ‘nee’ zeggen tegen opties die eventjes geld opleveren, maar relatief veel tijd kosten. Tijd is kostbaar en kun je beter steken in strategische activiteiten die op de lange termijn goed zijn voor je studio.

Wat wij op een gegeven moment hebben gedaan is om alle inkomsten van teacher trainingen en workshops direct opzij te zetten. De gewone lessen moesten genoeg opbrengen om de studio draaiende te houden en als de trainingen waren afgelopen hadden wij een spaarpot waar we iets mee konden doen. Op deze manier brand je niet door je inkomsten heen en kun je rustig nadenken over wat je doet met je spaargeld.

Marketing

Op het moment dat er geld binnenkomt en je iets overhoudt (naast het sparen) kun je meer tijd en geld gaan besteden aan marketing. In een volgend hoofdstuk zal je hier nog veel meer over lezen. Dit betekent niet dat je moet wachten met marketingactiviteiten tot je winst maakt, maar je kan je activiteiten wel uitbreiden.

Als je marketing goed doet en je geïnvesteerde euro levert meer dan een euro op in omzet, dan ben je op de goede weg en kun je je marketing budget steeds een beetje hoger instellen.

Bedenk hierbij wel goed hoeveel budget je per training, workshop of in het algemeen wilt besteden, voordat het marketinggeld door je vingers heen glipt en verdwijnt.

ADVIES

We raden aan om altijd vinger aan de pols te houden als het gaat om je financiën. Zoek een goede boekhouder of accountant die je kan adviseren en over je rug meekijkt. Er is niks vervelender dan door onverwachte situaties in financieel zwaar weer te komen. Reken daarom vooruit, weet wat je vaste lasten zijn en bouw een buffer op.

 

We hopen dat dit artikel je heeft geholpen op je weg om een eigen studio te starten. Heb je aanvullingen of meer vragen, laat ze dan achter in de comments, of contact ons via mail.

 

~ Viki & Ruben

Add Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Do you want massive traffic?
Dignissim enim porta aliquam nisi pellentesque. Pulvinar rhoncus magnis turpis sit odio pid pulvinar mattis integer aliquam!
  • Goblinus globalus fantumo tubus dia montes
  • Scelerisque cursus dignissim lopatico vutario
  • Montes vutario lacus quis preambul den lacus
  • Leftomato denitro oculus softam lorum quis
  • Spiratio dodenus christmas gulleria tix digit
  • Dualo fitemus lacus quis preambul pat turtulis
* we never share your e-mail with third parties.
KEEP ME POSTED!
Please send me more information about the TULA Yoga Teacher Trainings!